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1、企業標準的常見錯誤和問題
目前絕大數企業制定企業標準的目的性不強,而且存在諸多問題和困惑,主要問題如下。
(1)企業標準能否低于國標的疑問。隨意降低甚至減少國家標準或行業標準中的關鍵技術指標。
(2)技術指標單純照抄或照搬國標或行標,未進行驗證。
(3)未注意引用標準的時效性。企業標準的有效期為5年,企業沒有在企業標準失效前6個月進行復審備案。
(4)未按GB/T1.1-2009《標準化工作導則第 1部分:標準的結構和編寫》要求編制企業標準,例如:引用標準排列順序錯誤,計量單位和數據修改錯誤,章節、字體不正確。
(5)將過程控制與產品檢測混為一談。企業標準是對Z終產品的檢測,過程控制不應放在企業標準中。
(6)企業標準指標設置過高,未考慮成本控制,合格率也難以保證。
企業標準的編制應有利于企業技術進步,保證和提高產品質量,改善經營管理和增加社會經濟效益;應有利于合理利用國家資源、能源,推廣科學技術成果;應有利于產品的通用互換,符合使用要求,技術先進,經濟合理。
2、企業標準的快速編制方法
掌握一套合理的編制方法是快速、準確編制企業標準較好的辦法,能夠大大縮短編制企業標準的時間,也能克服企業存在的一些常見問題。
(1)正確選用合理的編制模板,如選用企業標準編寫模板TCS-2009版本。TCS-2009編制標準符合GB/T1.1-2009的新規定,提供了方便的標準編寫工具,具有要素及排版、層次標題樣式、要素內容樣式等多項功能。只是TCS'-2009編制生成的是TCS格式文件,如果未安裝此軟件,office軟件不能直接打開識別,其實只要把該文件的后綴名tcs改成doc,word軟件就能識別了。
(2)熟悉GB/T1.1-2009標準條款要求,正確編排章節次序,一般次序是目錄—前言 — 范圍 — 術語和定義 — 技術要求 —試驗方法—檢驗規則—標志、包裝、運輸和貯存。
(3)抓住重 點,首先編制“檢驗項目和不合格分類”表格,檢驗項目和不合格分類是標準的核心部分,起到提綱挈領的作用,應確定檢驗項目的名稱、技術要求和試驗方法對應的條款號、出廠檢驗項以及合格類別分類。